Microsoft 365 E-Mail für Unternehmen

Ja. Microsoft 365 ist bei uns eine weitervertriebene Leistung: Wir richten den Mandanten ein, legen die Postfächer an, betreuen die Konfiguration und stellen Ihnen alles gemeinsam mit Ihren übrigen Leistungen in Rechnung.

Nein. Vertrag und Rechnung laufen über uns. Es gibt kein separates Abrechnungskonto bei Microsoft und keinen zweiten Ansprechpartner, wenn etwas geklärt werden muss.

Ja. Wir stellen Microsoft 365 für Unternehmen in Deutschland jeder Größe bereit, vom einzelnen Postfach bis zum ganzen Team, und rechnen es in Euro über TK WebHosts ab. Jede Organisation erhält ihren eigenen Microsoft-365-Mandanten, den wir anlegen, mit Ihrer Domain verbinden und einrichten, einschließlich der DNS-Einträge, damit Ihre E-Mails im Posteingang statt im Spam landen. Anschließend legen wir die Postfächer an, übertragen Ihre bestehenden E-Mails und bleiben Ihr Ansprechpartner, sodass Sie sich an ein Team wenden statt an eine Microsoft-Warteschlange. Sie können Tarife in einer Organisation kombinieren, etwa Standard Desktop für Mitarbeitende, die den ganzen Tag in Word und Excel arbeiten, und Outlook Only für alle, die vor allem E-Mail brauchen. Lizenzen kommen bei Neueinstellungen hinzu und entfallen, wenn jemand geht. Nennen Sie uns Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre heutigen Werkzeuge, und Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine schriftliche Empfehlung.

Bei uns kostet Microsoft 365 für Unternehmen ab 11,80 € pro Benutzer und Monat für ein Outlook-Only-Postfach bis 41,29 € für Managed Professional. Die Managed-Tarife sind Online für 21,24 €, Standard Desktop für 29,49 € und Professional für 41,29 €; die reinen E-Mail-Tarife sind Outlook Only für 11,80 € und Outlook Plus für 16,52 €. Jeder Tarif lässt sich auch jährlich zum Elffachen des Monatspreises bezahlen, ein Jahr Standard Desktop kostet also 324,43 € pro Benutzer statt zwölf Monatszahlungen. Jahrestarife können innerhalb von 3 Tagen nach dem Kauf gegen Erstattung gekündigt werden. Der Preis umfasst die Lizenz, die Einrichtung von Mandant und Domain sowie laufende Betreuung durch uns; eine separate Microsoft-Rechnung gibt es nicht. Die Migration aus einem bestehenden E-Mail-System wird getrennt kalkuliert und vorab schriftlich angeboten, da der Aufwand von Anzahl und Herkunft der Postfächer abhängt.

Business Standard ist die Microsoft-Lizenz hinter unserem Tarif Managed Microsoft 365 Standard Desktop, der 29,49 € pro Benutzer und Monat oder 324,43 € pro Benutzer und Jahr kostet. Enthalten sind die installierten Desktop-Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, Access auf Windows-PCs, Teams für Besprechungen und Webinare sowie 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer. Die Lizenz allein direkt bei Microsoft ist günstiger, deckt aber nur die Lizenz ab: Mandant anlegen, Domain verifizieren, DNS und E-Mail-Authentifizierung einrichten und E-Mails umziehen müssten Sie selbst. Unser Preis enthält diese Einrichtung und ein Team, das Sie danach erreichen. Brauchen nur einige Mitarbeitende die installierten Anwendungen, können die übrigen Online für 21,24 € oder Outlook Only für 11,80 € nutzen und so die Gesamtkosten senken.

Nein. Es gibt keinen kostenlosen Microsoft-365-Unternehmenstarif mit E-Mail auf Ihrer eigenen Domain. Microsoft bietet kostenlose Webversionen von Word, Excel und PowerPoint für private Microsoft-Konten an, doch diese enthalten kein geschäftliches Postfach, keine Verwaltung und keine Firmenkonten, die beim Unternehmen bleiben, wenn jemand geht. Gelegentlich bietet Microsoft auf der eigenen Website eine einmonatige Testversion an, die danach in ein kostenpflichtiges Abonnement übergeht. Gemeinnützige Organisationen können für die Nonprofit-Preise von Microsoft infrage kommen; nennen Sie uns Ihren Status, und wir prüfen es für Sie. Bei uns ist Outlook Only für 11,80 € pro Benutzer und Monat der günstigste Weg, mit einem 50-GB-Exchange-Postfach auf Ihrer Domain pro Person. Sind einige Adressen nur Funktionspostfächer wie info@ oder buchhaltung@, brauchen freigegebene Postfächer keine eigene Lizenz, was die Kosten weiter senken kann.

Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, meldet sich jede Person auf microsoft365.com mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an und wählt „Apps installieren“, um die Desktop-Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote für Windows oder Mac herunterzuladen. Jeder lizenzierte Benutzer kann sie auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones installieren. Die installierten Desktop-Anwendungen gehören zu Standard Desktop und Professional. Online läuft im Browser und in den mobilen Apps, Outlook Only und Outlook Plus nutzen Outlook im Web und die Outlook-App. Auf Smartphones und Tablets kommen die Apps aus dem App Store oder Google Play und melden sich mit derselben geschäftlichen Adresse an. Hat Ihr Team sie noch nie installiert, begleiten wir jede Person dabei oder richten die Apps beim Onboarding auf neuen Geräten ein, damit keine Kopie nach einer Aktivierung fragt.

Rufen Sie microsoft365.com auf und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, etwa ihrname@ihrefirma.de, und dem Passwort an, das Sie bei der Einrichtung von uns erhalten haben. Bei der ersten Anmeldung verlangt Microsoft ein neues Passwort und einen zweiten Anmeldeschritt, meist die App Microsoft Authenticator auf dem Smartphone, die das Konto schützt, falls ein Passwort einmal bekannt wird. E-Mails erreichen Sie auch unter outlook.office.com, und die installierte Outlook-App nutzt dieselben Anmeldedaten. Administratoren verwalten Benutzer und Lizenzen unter admin.microsoft.com. Ist jemand gesperrt oder hat sein Passwort vergessen, schreiben Sie uns, und wir setzen es zurück. Melden Sie sich nur auf echten Microsoft-Adressen an, die auf microsoft.com, microsoft365.com, office.com oder microsoftonline.com enden, und nie über einen Link in einer unerwarteten E-Mail.

Business Professional ist kein offizieller Tarifname von Microsoft. Microsoft verkauft drei Business-Pakete, Business Basic, Business Standard und Business Premium, sowie Apps for business ohne E-Mail. Manche Anbieter nennen einen Tarif Business Professional, der Business Standard mit den installierten Desktop-Anwendungen entspricht. Unser Tarif Managed Microsoft 365 Professional ist etwas anderes: Er basiert auf Business Premium und ergänzt alles aus Business Standard um erweiterte Identitäts- und Zugriffskontrollen, stärkeren Schutz vor Phishing und Schadsoftware, Geräteverwaltung und den Schutz sensibler Informationen. Er kostet 41,29 € pro Benutzer und Monat oder 454,21 € pro Benutzer und Jahr. Brauchen Sie die Desktop-Anwendungen ohne die zusätzlichen Sicherheitsfunktionen, passt Standard Desktop für 29,49 € besser. Beschreiben Sie uns die Arbeitsweise Ihres Teams, und wir bestätigen vor der Bestellung, welcher Tarif passt.

Ja. E-Mails, Ordner, Kontakte und Kalender werden von Ihrem bisherigen Anbieter übertragen. Wir prüfen, was angekommen ist, und stimmen den Zeitpunkt der Umstellung mit Ihnen ab.

Ja, und das ist ein häufiger Aufbau: lizenzierte Konten für Personen, die den ganzen Tag in E-Mails arbeiten, und einfachere Postfächer oder Weiterleitungen für Rollenadressen wie info@ und buchhaltung@. Dieser Mischbetrieb erfordert sauber geplantes Mail-Routing und DNS. Genau das übernehmen wir.

Das hängt vom Tarif ab. Der Tarif Online enthält die Browserversionen. Standard Desktop und Professional enthalten Word, Excel, PowerPoint und Outlook zur Installation. Wir fragen vorher, wie Ihr Team arbeitet, und empfehlen dann einen Tarif.

Die fünf Tarife unterscheiden sich darin, ob Sie nur ein Postfach erhalten, ein größeres Postfach mit Archiv, die Office-Anwendungen im Browser, die installierten Anwendungen auf dem Rechner oder die installierten Anwendungen mit zusätzlichen Sicherheits- und Gerätefunktionen. Wir ordnen den Tarif Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise zu und begründen die Empfehlung schriftlich.

Ja. Lizenzen kommen dazu, wenn Sie einstellen, und fallen weg, wenn jemand geht. Sagen Sie uns Bescheid, dann führen wir die Änderung durch. Auf Wunsch sichern wir Postfach und Dateien der ausscheidenden Person.

Ja. Für jede Domain, die wir einrichten, konfigurieren wir SPF, DKIM und DMARC. Niemand kann seriös versprechen, dass jede Nachricht im Posteingang landet. Authentifizierung ist aber die Grundlage der Zustellbarkeit, und das ist unser Fachgebiet.

Die Einrichtung erfolgt von Hand. Ein neuer Mandant auf einer Domain, die wir betreuen, ist innerhalb von 24 Stunden nach Auftragsbestätigung bereit. Migrationen werden mit Ihnen terminiert und dauern meist einige Tage, einschließlich der DNS-Änderungen.

Ja. Alle Beträge auf dieser Seite sind Euro-Preise pro Benutzer und Monat und werden über unser Kundenportal abgerechnet, gemeinsam mit Domains, Hosting oder anderen Leistungen, die wir für Sie betreuen.

Die Domain und die Adressen gehören Ihnen. Ein Wechsel ist dann eine Migration und kein Neuaufbau. Wir dokumentieren, was konfiguriert wurde, damit jeder Anbieter daran anschließen kann.

Über das Formular auf dieser Seite oder per E-Mail an hello@tkwebhosts.com. Sie schreiben an dasselbe technische Team, das Ihren Mandanten, Ihre Domain und Ihr DNS eingerichtet hat.